Как организовать корпоратив, чтобы он запомнился надолго?
Секрет 1. Определите причину Вашего корпоративного праздника.
Типичные причины проведения корпоративных мероприятий таковы:
-Отблагодарить сотрудников фирмы за трудовые достижения и поощрить на новые трудовые подвиги.
-Укрепить отношения с существующими клиентами.
-Презентовать новые продукты или услуги.
-Отпраздновать какой-то праздник.
В зависимости от повода проведения корпоративного мероприятия необходимо выбирать формат и содержание праздника.
Секрет 2. Планирование корпоративных мероприятий.
Одной из наиболее распространенных ошибок при подготовке корпоратива является отсутствие достаточного количества времени на подготовку. Сколько времени Вам потребуется для подготовки, зависит от размера и характера корпоративного праздника. Специалисты советуют тратить на планирование и подготовку корпоративных мероприятий от 2 до 6 месяцев. Достаточное количество времени на подготовку поможет избежать неприятных сюрпризов и непредвиденных проблем.
Секрет 3. План действий.
Составьте план действий при подготовке мероприятия. Ответьте на следующее вопросы:
-
каковы цели проведения корпоративного мероприятия?
-
есть ли у мероприятия определенная тема?
-
есть ли ограничивающий бюджет? Если да, то какой?
-
необходима ли Вам развлекательная программа?
-
можете ли Вы организовать мероприятие самостоятельно, или необходимо привлечь сторонних организаторов?
-
кто будет участвовать в Вашем мероприятии?
Секрет 4. Размещение участников.
Нередко при подготовке корпоративных мероприятий планировщики допускают одну очень простую ошибку. Оказывается, что людям на мероприятии не комфортно сидеть – либо очень большие столы, за которыми неудобно общаться, либо очень маленькие – за которыми размещаются только очень маленькие компании, и у людей нет возможности расширить круг своих знакомств.
Секрет 5. Выбор тематики корпоративного мероприятия.
Большим успехом пользуются корпоративные вечеринки, выполненные в каком-либо стиле: вестерн, пляжная вечеринка, тропики, 70-ые (или любые другие десятилетия), маскарад, восточные сказки и т.п. Здесь Вам поможет Квестория:).
Секрет 6. Основная статья расходов - ресторан.
Не секрет, что в ресторане Вы платите не только за еду и зал, но и за близость к центру, известность и престижность ресторана. И если этим факторам не придавать особого значения, а принимать во внимание только вкус еды и оформление зала, то и платить придется значительно меньше.
Секрет 7. Корпоративный праздник в небольшой компании.
Если Ваша компания небольшая, то, скорее всего, бюджет Вашего корпоративного мероприятия весьма ограниченный. В этом случае Вам нужно привлекать к участию в организации и проведении Вашего праздника Ваших собственных сотрудников! Попросите своих коллег составить свои предложения и идеи по проведению мероприятия, расскажите им главную идею Вашего праздника и постарайтесь вовлечь в организацию тех, кто склонен к общественной работе и обладает организаторскими способностями. Чем активнее Вы вовлекаете своих сотрудников, тем успешнее и веселее будет Ваш праздник.
Секрет 8. Наймите хорошего фотографа/оператора.
Курьезы и забавные ситуации сплачивают людей! Будет большим упущением, если какой-то из моментов пройдет мимо коллектива. Поэтому стоит заранее позаботится о том, чтобы это вошло в историю фирмы.
Секрет 9. Не выдумывайте велосипед.
Вы не первая компания, которая проводит корпоратив. Множество фирм до Вас делало это и накопило огромный опыт. В Интернете существует масса информации о том, какие мероприятия предлагают профессиональные организаторы корпоративов в вашем городе. Изучите эти материалы. Это позволит Вам начать работу по организации Вашего корпоративного мероприятия эффективно. И опять-таки есть Квестория:)